Alihocaedu — Deneme Sonuçlarını Gelişime Çevirmek

Alihocaedu, ilkokul, ortaokul ve lise düzeyinde sınavlara hazırlanan öğrencilerle çalışan bir matematik öğretmeninin kendi öğrenci takip sistemi. Öğrenciler birkaç haftada bir deneme çözüyor ve her seferinde aynı rutin tekrarlanıyordu: optikleri toplamak, netleri elle hesaplamak, sayıları bir yere not etmek ve her öğrencinin üç deneme önce nerede olduğunu hatırlamaya çalışmak.

Sorun öğretmenlikte değildi. Takipteydi.

Sorun

Tek başına bir deneme sonucu çok az şey anlatır. 62 net alan bir öğrencinin bu netinin anlamı, geçen ay 54, ondan önceki ay 49 net aldığını bilmeden ortaya çıkmaz — ve artışın neredeyse tamamının tek bir dersten geldiğini, buna karşılık başka bir dersin sessizce gerilediğini ancak o zaman görürsünüz.

Manuel takibi pahalı hale getiren şey tam olarak bu karşılaştırma. Üç somut problem vardı:

• Net hesabı sınav türüne göre değişiyor. LGS ve ilkokul denemelerinde doğru − yanlış ÷ 3; TYT, AYT ve YDT'de doğru − yanlış ÷ 4; okul sınavında ise formül hiç yok. Bunu her ders, her öğrenci ve her deneme için elle yapmak hem yavaş hem hataya açık.
• Gelişim tek bir denemenin içinde değil, denemeler arasında yaşıyor. Öğretmenin gerçekten ihtiyaç duyduğu sinyal — bu öğrenci ilerliyor mu, hangi derste — ancak sonuçlar zaman içinde üst üste konduğunda beliriyor.
• Öğrenci ve veli döngünün dışındaydı. Velinin bildiği her şey bir telefon görüşmesinden ya da yüz yüze görüşmeden geliyordu. Bakabilecekleri bir yer yoktu.

Tüm inşayı şekillendiren bir kısıt daha vardı: bu, satılacak bir ürün değil, tek bir öğretmenin aracı. Halka açık kayıt yok, kurum yapısı yok, faturalandırma yok. Çok kiracılı bir SaaS olarak kurmak, kimsenin kullanmayacağı bir karmaşıklık katmanı eklerdi.

Neler geliştirdik

Alihocaedu'yu tasarlayıp geliştirdik — aynı veri üzerinde her biri kendi amacına göre kurgulanmış dört rollü, tek kiracılı bir takip platformu.

Deneme ve sonuç girişi:

Öğretmen denemeyi türü, kademesi, yayıncısı, dersleri ve soru sayılarıyla birlikte oluşturuyor; ardından bir sınıfa ya da tek tek öğrencilere atıyor. Sonuçlar öğrenci ve ders bazında giriliyor — doğru, yanlış, boş — ve net, o sınav türüne karşılık gelen kurala göre anında hesaplanıyor; özel durumlar için formül override edilebiliyor. Sonuçlar girilirken deneme taslak modunda kalıyor, yalnızca yayınlandığında öğrenciye görünür oluyor.

Gelişim analizi:

Net trendi ve ders bazlı grafikler, üst üste binmiş denemeleri okunabilir bir şekle dönüştürüyor. Güçlü dersler, gerileyen dersler ve aradaki yön, kimse masaya eski kâğıtları dizmeden görünüyor.

Yapay zekâ destekli öğrenci analizi:

Deneme sonrası öğretmen, öğrencinin son dönem performansı için bir analiz üretebiliyor. Model yapılandırılmış bir özet döndürüyor — genel değerlendirme, güçlü dersler, desteklenmesi gereken dersler ve çalışma önerileri — ve bu bir taslak olarak kaydediliyor. Öğretmen düzenliyor, onaylıyor; ancak ondan sonra metin öğrenciye ve veliye ulaşıyor. Modelin ham çıktısı, düzenlenmiş sürümün yanında değiştirilmeden saklanıyor.

Ödev:

Bilinçli olarak sade tutulmuş bir modül. Öğretmen ödevi ders, konu ve teslim tarihiyle atıyor, PDF ekliyor ve öğrenci bazında yapıldı/yapılmadı olarak işaretliyor. Teslim yükleme yok, puanlama yok — jenerik bir LMS'in dayatacağı akış değil, gerçekten kullanılan akış.

Öğrenci ve veli panelleri:

Öğrenci son sonucunu, ders bazlı netlerini, önceki denemelere göre gelişimini, onaylanmış analiz notlarını, aktif ödevlerini ve haftalık programını görüyor. Veli, çocuklarının her biri için aynı tabloya erişiyor. Hesaplar yalnızca öğretmenin gönderdiği token'lı davet linkiyle açılıyor.

Öğretmenin kendi katmanı:

Öğrenci verisinin yanında öğretmenin ders ve hazırlık için haftalık takvimi, her görüşmenin gündemini, notlarını ve kararlarını tutan veli görüşme kaydı, öğrenci bazında haftalık ders programları, sunucu tarafında üretilen PDF öğrenci raporları ve panel genelinde çalışan global arama bulunuyor.

Sonuç

Eskiden kâğıt üzerinde yürüyen döngü artık kendi kendine dönüyor.

Netler elle hesaplanmıyor — formül, giriş anında sınav türünden seçiliyor. Gelişim hafızadan yeniden kurgulanmıyor — bir grafik olarak duruyor. "Kızım nasıl gidiyor?" diye soran bir velinin artık öğretmenin gününe randevu sıkıştırması gerekmiyor; kendi panelini açıp öğretmenin gördüğü sayıların aynısını görüyor.

Yapay zekâ analizi ise belirli bir işin maliyetini değiştirdi. Tek bir öğrencinin gidişatı hakkında özenli bir paragraf yazmak gerçek zaman ister; bunu her denemeden sonra her öğrenci için yapmak gerçekçi değildir. Verilere dayanan bir taslak üretip öğretmenin düzeltip onaylaması ise gerçekçi. Öğrencinin ne okuyacağına hâlâ öğretmenin muhakemesi karar veriyor — model yalnızca boş sayfayı ortadan kaldırıyor.

Platform ilk günden tek bir öğretmenin aracı olarak kurgulandığı için de hiçbir şey, var olmayan bir kurum için yapılmış özelliklerin altında kaybolmuyor.

"CzayLabs ile deneme takip sistemi projemiz için çalışma fırsatımız oldu. Süreç boyunca iletişimleri çok iyiydi; taleplerimi dikkatle dinleyip projeyi tam istediğim şekilde ve zamanında teslim ettiler. Hem çalışma disiplinlerinden hem de ortaya çıkan sonuçtan çok memnun kaldım. Gönül rahatlığıyla tavsiye ederim."

— Mehmet Ali Satar, Matematik Öğretmeni, Alihocaedu

Öğrendiklerimiz

En kritik karar, net değerlerini okuma anında hesaplamak yerine yazma anında sabitlemekti. Formüller yapılandırılabilir ve geçmişi yeniden hesaplayan yapılandırılabilir bir formül bir tuzaktır: bugün bir böleni değiştirirsiniz, sistemdeki tüm grafikler kendini yeniden yazar ve bir yıllık karşılaştırma sessizce geçersizleşir. Sonuç girildiği anda geçerli olan neti saklamak, geçmişi sabit tutuyor.

İkincisi, yapay zekâ çıktısını varsayılan olarak sonuç değil taslak yapmaktı. Öğrenciye giden değerlendirme metni yüksek riskli bir alan — bir çocuğun performansı hakkında kendinden emin biçimde yanılan bir model, kazandırdığından fazlasını götürür. Her analizi öğretmen onayından geçirmek, ham çıktıyı düzenlenmiş metinden ayrı tutmak ve modele isim yerine anonim referans göndermek, özelliği öğretmenin arkasında durabileceği bir şeye dönüştürdü.

Üçüncüsü, kulağa makul gelen kapsama direnmekti. Ödev teslimi, puanlama, yoklama, çok kiracılılık — her biri soyut düzlemde kolayca savunulabilirdi ve hiçbiri bu öğretmenin işleyişine karşılık gelmiyordu. Önümüzdeki akışı geliştirmek, bir kez yapılandırılıp bırakılan bir araç yerine her gün kullanılan bir araç ortaya çıkardı.

İşinizin gerçekte nasıl yürüdüğüne göre kurgulanmış bir platform mu planlıyorsunuz? Bizimle iletişime geçin, kapsamlı bir inşanın nasıl görüneceğini birlikte konuşalım.